智能电子存包柜在高等院校中该怎么管理
一、智能电子存包柜在图书馆管理存在的问题
智能电子存包柜在大部分高等院校管理都还不过重视,因而在制定智能电子存包柜管理制度时,往往存在制度制定不细,制度执行不严的问题。执行力度不够也是造成智能电子存包柜问题突出的原因,为防止部分读者长期占用智能电子存包柜,图书馆大多采取每天闭馆前统一清理智能电子存包柜的办法,这不失为一项有效的管理方法,但是据笔者了解,很多图书馆并未坚持做到这一点,他们由开始的每天清理逐渐变为定期清理,然后过渡为不定期清理,最后变成每学期清理一次,而读者也随着制度的名存实亡而变得松懈麻木,不再遵守了。因此,智能电子存包柜管理制度的制定和执行好坏,决定了读者遵守的好坏。这种方式将智能电子存包柜的管理融人到借阅管理程序中,尽管多了一道程序相对增加了工作难度,但是解决了专人管理智能电子存包柜导致图书馆人员不足的问题。
二、智能电子存包柜的管理制度还是要靠个人来遵守
在图书馆我们队其分散管理是针对禁止带包人内的部室,如书库或阅览室,在这些部室的门前合理放置较多数量的智能电子存包柜,以充分保证这些直接需求者能用上智能电子存包柜,具体管理应采取借阅证、钥匙、代书板三位一体的管理程序,具体程序以书库为例:读者进入书库前出示借阅证,有存包需求的读者留下借阅证领取智能电子存包柜钥匙,管理人员登记借阅证与智能电子存包柜号码,读者存包后,领取代书板进入书库,读者选书完毕后,管理人员根据读者存包钥匙号码找到借阅证,办理借阅手续,读者取回寄存物品后用钥匙换取借阅证离开;无存包需求的读者无需留押借阅证,直接领取代书板进入书库。智能电子存包柜的管理制度仅仅见诸于图书馆的文件档案和读者手册中,大多数读者并不清楚智能电子存包柜的具体管理规定,仅凭经验和想当然去使用智能电子存包柜,读者遵守制度时没有标准和尺度,只能靠自身素质和自觉性来执行,遵守情况可想而知。
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